2023 Conference

Foire aux questions

L'évènement

Qui organise la conférence ?
La conférence CARIBSAN est organisée conjointement par l’Office de l’Eau Martinique, chef de file du projet et l’opérateur, l’Office international de  l’eau
A qui l’événement s’adresse-t-il ?
Quelles sont les dates de l’événement ?
Quel est le programme de la manifestation ?
Quelles sont les langues de la conférence?
Quels sujets seront abordés ?
Qui sont les intervenants pressentis ?
Comment m’inscrire ?
Le Palais des Congrès dispose-t-il d’un parking ?
Où les visites de terrain se déroulent-elles ?

La conférence en ligne

Dois-je m'inscrire à la conférence en ligne ?
L'inscription est nécessaire et obligatoire
La conférence sera-t-elle retransmise en direct ?

Le pays hôte

Où la conférence se déroule-t-elle ?
La  Conférence se tiendra en Martinique, France. Et plus précisément au Palais des Congrès de Madiana à Schoelcher
Quelle est la langue utilisée ?

Les formalités

Ai-je besoin d'un visa pour me rendre en Martinique et participer à la conférence ?
Les exigences en matière de visa dépendent de votre nationalité. Veuillez consulter le site web officiel de la Préfecture de Martinique pour connaître les conditions d'obtention de ce document.
J'ai besoin d'un visa, comment procéder ?
J'ai besoin d'informations pour remplir ma demande de visa en ligne
Quand dois-je faire ma demande de visa ?
Les coûts de mon visa seront-ils couverts par les organisateurs ?
Y a-t-il des obligations liées au COVID pour entrer sur le territoire (ex : vaccin) ?
Le port du masque est-il obligatoire ?

Transport

Comment venir en Martinique ?
  • En avion (Aéroport Aimé Césaire, Le Lamentin)
  • En bateau (Terminal inter-îles, Fort-de-France)
Qui réserve mon billet d’avion ?
Y a-t-il un service de transfert entre le port / l’aéroport et l’hôtel ?
Ce service est-il payant ?
Pouvez-vous me conseiller un taxi ?
Puis-je venir à la visite de terrain avec mon propre véhicule ?
Je souhaite conduire en Martinique : pouvez-vous me renseigner sur les formalités ?

Hébergement

Quelles solutions d’hébergement proposez-vous ?
L'hôtel La Batelière 

Contact Carib CONGRES infos@caribcongres.com pour bénéficier du tarif négocié à l’hôtel La Batelière

D’autres hôtels existent à proximité comme le KARIBEA Squash Hôtel à Fort-de-France

Je suis une personne à mobilité réduite, l’hébergement est-il adapté ?
Dois-je réserver ma chambre de manière autonome ?
Disposez-vous d’un tarif préférentiel pour l’hôtel ?
L'hôtel dispose-t-il du wifi ?
A quelle distance du Palais des Congrès de Madiana l’hôtel est-il situé ?

Restauration

Les repas sont-ils inclus ? (ex : petit-déjeuner, dîner)
  • Pendant la conférence (déjeuner)
  • Le diner officiel
  • Pendant les visites terrain (déjeuner)
J'ai des allergies alimentaires ou un régime spécifique, pouvez-vous le prendre en compte ?

Code vestimentaire

Quel est le dress code pour le dîner officiel du mardi 13 juin 2023 ?
Une tenue correcte est exigée
Quel est le dress code pour les visites de terrain du mercredi 14 juin 2023 ?

Contacts

Qui sont mes contacts sur place ?

MAJORINE : +33 6 58 65 09 93

OiEau : +33 6 29 84 72 91

ODE Martinique : +596 596 48 47 20

Soucis techniques

Je me suis inscrit.e mais je n’ai pas reçu de mail de confirmation
Contacter l'équipe via cette adresse: team.caribsan@gmail.com

Frequently asked questions

The Event

Who organises the conference?
The CARIBSAN conference is organised by the Martinique Water Office (project leader) the International Office for Water (project operator)
Who is the event for?
What are the dates of the event?
What is the programme of the event?
In which language(s) will the presentations be given?
What topics will will be discussed?
Who are the potential stakeholders?
How do I register?
Does the Congress Centre have a car park?
Where do the field visits take place?

Online conference

Do I have to register for the online conference?
Registration is necessary and mandatory
Will the conference be broadcast live?

Host country

Where does the conference take place?
The Conference will be held in Martinique, France. And more precisely at the Congres Centre of Madiana in Schoelcher
What is the official language?

Formalities

Do I need a visa to travel to Martinique to attend the conference?
Visa requirements depend on your nationality. Please consult the official website of the Prefecture of Martinique for information on how to obtain this document.
I need a visa; how do I proceed?
I need information to complete my visa application online
When should I apply for my visa?
Will the costs of my visa be covered by the organizers?
Are there any COVID-related obligations to enter the territory (e.g. vaccination)?
Is wearing a mask mandatory?

Transportation

How to come to Martinique?
  • By plane (Aimé Césaire Airport, Le Lamentin)
  • By boat (Inter-island terminal, Fort-de-France)
Who books my flight ticket?
Is there a transfer service from the port/airport to the hotel?
Do I have to pay for this service?
Can you recommend a taxi?
Can I come to the field trip with my own vehicle?
I want to drive in Martinique: can you tell me about the formalities?

Accommodation

What accommodation solutions do you offer?

La Batelière Hotel 

Contact Carib CONGRES infos@caribcongres.com to benefit from the negotiated rate at the La Batelière Hotel

Other hotels exist nearby such as the KARIBEA Squash Hotel in Fort-de-France

I am a person with reduced mobility, is the accommodation adapted?
Do I have to book my room independently?
Do you have a preferential rate for the hotel?
Does the hotel have wifi?
How far is the hotel from the Congres Centre of Madiana?

Restauration

Are meals included (e.g. breakfast, dinner) ?
  • During the conference (lunch)
  • The official dinner
  • During the field visits (lunch)
I have food allergies or a specific diet, can you take this into account?

Dress code

What is the dress code for the official dinner on Tuesday 13 June 2023?
Proper dress is required
What is the dress code for the field visits on Wednesday 14 June 2023?

Contacts

Who are my local contacts?
MAJORINE : +33 6 58 65 09 93
OiEau : +33 6 29 84 72 91
ODE Martinique : +596 596 48 47 20

Technical issues

I have registered but have not received a confirmation email
Please contact the CARIBSAN team at: team.caribsan@gmail.com

Preguntas frecuentes

El evento

¿Quién organiza la conferencia?
La conferencia CARIBSAN está organizada conjuntamente por la Oficina del Agua de Martinica, responsable del proyecto, y el operador, la Oficina Internacional del Agua
¿A quién va dirigida esta conferencia?
¿Cuáles son las fechas del evento?
¿Cuál es el programa del evento?
¿En qué idiomas se darán las conferencias?
¿Qué temas se debatirán?
¿Quiénes son las posibles partes interesadas?
¿Cómo me registro?
¿Tiene aparcamiento el Palacio de Congresos?
¿Dónde se realizarán las visitas de plantas de filtros plantados ?

Conferencia en linea

¿Tengo que inscribirme en la conferencia en línea?
La inscripción es necesaria y obligatoria
¿Se retransmitirá la conferencia en directo?

El país organizador

¿Dónde tiene lugar la conferencia?
La Conferencia se celebrará en Martinica, Francia. Y más concretamente en el Palacio de Congresos de Madiana, en Schoelcher
¿Cuál es el idioma oficial?

Las formalidades

¿Necesito visado para viajar a Martinica y asistir a la conferencia?
Los requisitos de visado dependen de su nacionalidad. Consulte el sitio web oficial de la Prefectura de Martinica para informarse sobre cómo obtener este documento.
Necesito un visado, ¿cómo debo proceder?
Necesito información para completar mi solicitud de visado en línea
¿Cuándo debo solicitar un visado?
¿Cubrirán los organizadores los gastos de mi visado?
¿Existen obligaciones vinculadas al COVID para entrar en el territorio (por ejemplo, vacunación)?
¿Es obligatorio llevar mascarilla?

Transporte

¿Cómo llegar a Martinica?
  • En avión (Aeropuerto Aimé Césaire, Le Lamentin)
  • En barco (Terminal interinsular, Fort-de-France)
¿Quién reserva mi billete de avión?
¿Hay servicio de traslado del puerto/aeropuerto al hotel?
¿Este servicio es de pago?
¿Puede recomendarme un taxi?
¿Puedo asistir a la visita con mi propio vehículo?
Quiero conducir en Martinica: ¿pueden informarme sobre los trámites?

Alojamiento

¿Qué soluciones de alojamiento ofrecen?

El Hotel La Batelière 

Contacte con Carib CONGRES infos@caribcongres.com para beneficiarse de la tarifa negociada en el Hotel La Batelière

Existen otros hoteles cercanos como el Hotel KARIBEA Squash en Fort-de-France

Soy una persona con movilidad reducida, ¿el alojamiento está adaptado?
¿Tengo que reservar mi habitación por mi cuenta?
¿Disponen de una tarifa preferente para el hotel?
¿Tiene wifi el hotel?
¿A qué distancia está el hotel del Centro de Congresos de Madiana?
Who are the potential stakeholders?
How do I register?
Does the Congress Centre have a car park?
Where do the field visits take place?

Restauración

¿Están incluidas las comidas (desayuno, cena, etc.)?
  • Durante la conferencia (almuerzo)
  • La cena oficial
  • Durante las visitas de campo (almuerzo)
Tengo alergias alimentarias o una dieta específica, ¿pueden tenerlo en cuenta?

Código de vestimenta

¿Cuál es el código de vestimenta para la cena oficial del martes 13 de junio de 2023?
Se requiere vestimenta adecuada
¿Cuál es el código de vestimenta para las visitas sobre el terreno del miércoles 14 de junio de 2023?

Contactos

¿Quiénes son mis contactos locales?
  • MAJORINE : +33 6 58 65 09 93
  • OiEau : +33 6 29 84 72 91
  • ODE Martinique : +596 596 48 47 20

Asuntos técnicos

Me he registrado pero no he recibido un correo electrónico de confirmación
Póngase en contacto con el equipo de CARIBSAN:  team.caribsan@gmail.com
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Le projet CARIBSAN est cofinancé par le programme INTERREG Caraïbes au titre du Fonds Européen de Développement Régional, par l’Agence Française de Développement ainsi que les Offices de l’Eau Martinique et Guadeloupe.

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7 Av. Concorcet, Fort-de-France
97200, Martinique
caribsan@oieau.fr